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Offre d’emploi : Assistant administratif H/F

TERANA

Créé en 2016, TERANA est un GIP (Groupement d’Intérêt Public) qui regroupe les laboratoires départementaux publics du Cantal, Cher, Loire, Haute-Loire, Nièvre, Puy-de-Dôme et du Rhône.

Répartis sur six sites à Aurillac (15), Bourges (18), Montbrison (42), au Puy-en-Velay (43), Nevers (58) et à Lempdes (63), les 220 agents réalisent quotidiennement des analyses sur de nombreuses espèces animales, mais également sur l’eau et les denrées alimentaires. Objectifs : garantir la sécurité sanitaire et environnementale en prévenant des risques d’épidémies animales, de contaminations alimentaires et de pollution de l’eau.

Pour toujours plus accompagner ses clients agriculteurs, vétérinaires, restaurateurs, hôteliers, communes, industriels et bien d’autres, TERANA propose également ses 60 ans d’expertise en audit et formation sur-mesure (hygiène, gaspillage alimentaire, équilibre nutritionnel, risque légionelles, qualité de l’air en intérieur…).

MISSIONS

Accueil des usagers du Laboratoire :

  • -Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et autres interlocuteurs et, si besoin, demander l’avis d’un responsable technique,
  • -Réceptionner les produits (vérification du bordereau, de la conformité de la livraison puis information du service concerné ou conservation dans un lieu adapté défini par les documents qualité),
  • -Prévenir les responsables et/ou la direction à l’arrivée d’un prestataire, d’un visiteur, de toute personne stipulant son rendez-vous.

Gestion des échantillons :

  • -Vérification des critères d’acceptation des échantillons,
  • -Enregistrement des échantillons dans le logiciel DIPOLE dès réception,
  • -Répartition des prélèvements dans les différents secteurs,
  • -Nettoyage et désinfection de la paillasse du local de réception des échantillons.

Gestion des envois :

  • -Concerne l’envoi de colis, de prélèvement pour la sous-traitance, de matériels et d’expéditions par la navette interne en respectant les consignes d’emballage et de conservation,
  • -Affranchissement du courrier départ,
  • -Classement des archivages.

Gestion des ouvertures et fermetures de portes :

  • -Présence impérative lors des horaires suivants : 8h00 – 12h00 et 13h30 – 17h00 pour ouvrir et fermer les portails.

Polyvalence :

  • -Gestion et suivi des commandes,
  • -Regroupement et envoi des documents relatifs à la commande (bons de commande et de livraison),
  • -Réception et enregistrement administratif dans le logiciel dédié,
  • -Vérification des factures (bons de commande + de livraison) et service fait, transmission au GIP pour paiement.

Si vous êtes animé(e) par l’envie de rejoindre une équipe dynamique et conviviale et partager avec des interlocuteurs variés : n’attendez plus ! Rejoignez-nous !

COMPÉTENCES REQUISES

  • -Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition,
  • -Rigueur et organisation avec des capacités d’adaptation,
  • -Pratique de logiciels bureautiques,
  • -Capacité de discrétion professionnelle et de travail en autonomie,
  • -Ponctualité.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

Issu(e) d’une formation administrative et/ou vous justifiez d’une expérience significative et réussie dans un poste similaire.

Bac à Bac+2.

Titulaire du permis B.

LIEN HIÉRARCHIQUE

Directeur du laboratoire.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • -CDD de 1 an puis CDI possible,
  • -Temps plein : 39 heures par semaine,
  • -Salaire brut mensuel : 1845,39 euros,
  • -Titres restaurant & autres avantages sociaux,
  • -Localisation : Nevers 58.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement@labo-terana.fr

Date limite de dépôt : 03/03/2023.

Prise de poste : Mars 2023.

CONTACT

Service des Ressources Humaines

rh@labo-terana.fr

Le directeur du laboratoire de Nevers – Michel Maures

michel.maures@labo-terana.fr

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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